Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de Călătorii
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager de Călătorii dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să gestioneze toate aspectele legate de călătoriile de afaceri ale companiei. Persoana ideală va avea experiență în planificarea, rezervarea și coordonarea călătoriilor, precum și abilități excelente de comunicare și negociere. Rolul presupune colaborarea strânsă cu angajații, furnizorii de servicii de călătorie și departamentele interne pentru a asigura o experiență de călătorie eficientă, sigură și rentabilă.Managerul de Călătorii va fi responsabil pentru dezvoltarea și implementarea politicilor de călătorie ale companiei, monitorizarea bugetelor alocate, precum și pentru identificarea oportunităților de economisire a costurilor. De asemenea, va trebui să se asigure că toate călătoriile respectă reglementările interne și externe, inclusiv cele legate de siguranță și conformitate.Candidatul ideal trebuie să fie capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan, să răspundă rapid la schimbări neprevăzute și să ofere suport angajaților în timpul călătoriilor. Este esențială o bună cunoaștere a pieței de turism, a platformelor de rezervare și a tendințelor actuale din domeniu.Responsabilitățile includ și analiza datelor privind călătoriile, întocmirea rapoartelor periodice și colaborarea cu echipele financiare pentru reconcilierea cheltuielilor. În plus, Managerul de Călătorii va negocia contracte cu agenții de turism, companii aeriene și hoteluri pentru a obține cele mai bune condiții pentru companie.Această poziție este ideală pentru o persoană proactivă, atentă la detalii și pasionată de organizare și logistică. Dacă ai experiență în domeniul turismului corporativ și dorești să contribui la eficientizarea proceselor de călătorie ale unei companii dinamice, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și rezervarea călătoriilor de afaceri pentru angajați
- Dezvoltarea și implementarea politicilor de călătorie ale companiei
- Monitorizarea bugetelor de călătorie și optimizarea costurilor
- Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de călătorie
- Asigurarea conformității cu reglementările interne și externe
- Oferirea de suport angajaților în timpul călătoriilor
- Analiza datelor și întocmirea rapoartelor privind călătoriile
- Colaborarea cu departamentele financiare pentru reconcilierea cheltuielilor
- Gestionarea situațiilor neprevăzute sau de urgență în timpul călătoriilor
- Menținerea relațiilor cu agențiile de turism și alți parteneri
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în managementul călătoriilor sau turism corporativ
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide despre platformele de rezervare și sistemele GDS
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Abilități de comunicare și negociere foarte bune
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Orientare către client și atenție la detalii
- Cunoștințe de bază în contabilitate și bugetare
- Flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde în afara orelor de program
- Studii superioare în turism, management sau domenii conexe
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea călătoriilor de afaceri?
- Cum gestionați o situație de urgență în timpul unei călătorii?
- Ce platforme de rezervare ați folosit anterior?
- Cum ați contribuit la reducerea costurilor de călătorie într-un rol anterior?
- Cum vă asigurați că politicile de călătorie sunt respectate?
- Aveți experiență în negocierea contractelor cu furnizorii?
- Cum gestionați conflictele sau nemulțumirile angajaților legate de călătorii?
- Ce metode folosiți pentru a urmări și raporta cheltuielile de călătorie?
- Cum vă mențineți la curent cu tendințele din industria turismului?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?